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ポータルの基本

ファイルメーカーの基本 基本編

ポータルは、関連レコードをを複数表示させるツール

FileMakerの便利な機能の一つにポータルというものがあります。ポータルはリレーションシップを利用した機能の一つで、あるテーブルからのそのテーブルに関連付けられているテーブルのデータを複数表示することができます。

また、関連テーブルに対して、直接レコードを作成し、データを入力することもできます。

主な使われ方としては、下記の図のように、見積書などで、商品の個別の価格を表示する詳細行を管理するのに使うといったようなやり方が一般的です。または、顧客管理で、ある顧客が最近ど言ったものを購入しているかを関連レコードから取得して表示したりという方法でも使えます。

ポータルに使用するテーブルの関係とデータの例は下記のような感じです。

ポータルの使い過ぎには注意

ポータルは非常に便利な機能ですが、同じレイアウトにいくつも配置したりすると、動作が重くなることがありますので、使い過ぎには注意しましょう。